集團公司全面完成檔案整理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)部管理水平再上新臺階
發(fā)布時間:2022-09-23
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2022年9月21日,集團公司辦公室組織對檔案整理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行了初步驗收,標(biāo)志著自年初開始實施的檔案歸檔整理及數(shù)字化加工項目取得階段性成果,目前已完成集團公司2016年至2020年的檔案358盒5513件的整理和約65000份文件的掃描和數(shù)字掛接,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理、分類整理、高清掃描及數(shù)字化加工,集團公司內(nèi)部管理水平進一步提升。
自檔案歸檔整理及數(shù)字化加工項目實施以來,集團公司制定印發(fā)了《集團公司檔案管理制度》,擬定了詳細工作計劃,按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求,遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則,制定了統(tǒng)一編號,嚴格按照保管年限分類管理,做到準(zhǔn)確、詳細便于檢索,同時,為進一步提升檔案管理水平,采取有效的管理和技術(shù)手段,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,真實反映檔案內(nèi)容,最大程度展現(xiàn)檔案原貌,實現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一保管、齊全完整,所有檔案依次排架、數(shù)字化掛接,檔案管理水平顯著提升。
今后,集團公司將繼續(xù)按照檔案管理要求,遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,全面規(guī)范檔案整理與歸檔,加強檔案的保管和利用,提升檔案信息化建設(shè)水平,維護檔案的完整與安全,為集團公司高質(zhì)量發(fā)展提供強有力保障。